GCKey-forespørsel, hva betyr dette?

Redigert: jan. 04, 2024 | Tagger: Forespørsel om GCKey, Canada eTA Pending

En eTA-søknad behandles vanligvis i løpet av få minutter etter at den er sendt inn. Det finnes imidlertid tilfeller der en søknad må behandles manuelt av IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada). I slike tilfeller får søkeren beskjed i løpet av noen timer eller dager om at IRCC ber om ytterligere informasjon eller dokumentasjon til støtte for eTA-søknaden. Denne forespørselen om ytterligere dokumentasjon eller informasjon kommer i form av en GCKey-forespørsel.

What is a GCKey request?
Hva er en GCKey-forespørsel?

Hva er en GCKey?

En GCKey er den digitale identifikasjonen som kanadiske myndigheter bruker for å administrere kanadiske eTA- og visumsøknader. En GCKey gjør det mulig for søkere å bruke IRCCs nettbaserte tjenester for å sende inn dokumenter og annen informasjon. De aller fleste eTA-søkere trenger ikke å opprette en GCKey. Det er kun søkere som har blitt kontaktet av IRCC angående en eTA-søknad som er til behandling, som trenger å opprette en GCKey.

Hva er årsakene til at man må opprette en GCKey?

De vanligste typene GCKey-forespørsler er knyttet til tidligere straffbare forhold. IRCC kan ofte be eTA-søkere med tidligere straffehistorikk om å fremlegge politibrev, frifinnelsesattester, løslatelsesattester eller andre dokumenter som dokumenterer at dommen er avsagt og at eventuell fengselsstraff er sonet. Det finnes også tilfeller der IRCC kan sende en GCKey-forespørsel om tilleggsinformasjon til en eTA-søker hvis det er potensielle immigrasjonsproblemer eller risiko for smittsomme sykdommer som er oppgitt på eTA-søknadsskjemaet. I tilfeller der en søkers medisinske historie kan være bekymringsfull, kan IRCC be om et sertifikat for en medisinsk undersøkelse fra søkeren. Disse undersøkelsene kan bare gjennomføres ved akkrediterte legesentre som er anerkjent av IRCC.

Hvorfor bør jeg svare på en GCKey-forespørsel?

IRCC sender en e-post til søkeren med en frist for når dokumentene må være mottatt. Hvis dokumentene ikke er mottatt innen fristen, vil IRCC avgjøre søknaden basert på den tilgjengelige informasjonen. Hvis informasjonen er utilstrekkelig, er det sannsynlig at IRCC vil avslå eTA-søknaden. Søkere bør derfor bestrebe seg på å svare på forespørselen så snart som mulig for å øke sannsynligheten for å få eTA-søknaden godkjent.

Hvordan svarer jeg på en GCKey-forespørsel?

Søkere bør ikke svare på GCKey-forespørsler via e-post. Alle etterspurte dokumenter må sendes inn via IRCCs nettportal. Søkere kan opprette en konto for å svare og sende inn dokumenter for GCKey ved å gå til følgende lenke: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account.html. Klikk på alternativet for å registrere en ny konto. Du vil da bli bedt om å oppgi brukernavn og passord samt angi sikkerhetsspørsmål for kontoen. Hvis du har registrert deg for GCKey tidligere, kan du bruke en eksisterende konto og legge til en ny sak med referansenummeret som IRCC har oppgitt i den siste GCKey-forespørselen.

Etter at en GCKey-konto er opprettet, må søkeren knytte eTA-søknadens referansenummer, som vanligvis begynner med bokstaven "V", til kontoen. Dette gjøres ved å klikke på alternativet "Link eTA application to this account". Når søknaden er koblet til kontoen, får brukeren se listen over dokumenter som IRCC ber om. Sørg for at alle opplastede dokumenter oppfyller kravene til filopplasting og er fullt leselige.

Kan jeg reise til Canada etter å ha lastet opp de etterspurte dokumentene?

Nei, mens IRCC behandler eTA-søknaden din, anses du fortsatt ikke å ha en gyldig eTA. Du bør derfor ikke forsøke å gå om bord på et fly til Canada, da du vil bli nektet ombordstigning eller innreise til Canada.

Hva skjer hvis jeg ikke får tak i dokumentene i GCKey-søknaden?

Du må levere en skriftlig erklæring som forklarer omstendighetene rundt din manglende evne til å skaffe dokumentene som kreves i GCKey-forespørselen. Denne erklæringen må inneholde dokumentasjon på at det ikke er mulig for deg å skaffe de etterspurte dokumentene i landet du bor i eller er statsborger i.

Hva kan jeg gjøre hvis jeg har problemer med å laste opp GCKey-dokumenter?

IRCCs systemer har regelmessige vedlikeholdsperioder og nedetider. Hvis søkere opplever problemer med å laste opp dokumentene sine, kan de kontakte IRCC på Twitter eller kontakte de kanadiske myndighetenes tekniske team for å få hjelp.

Hvordan kan jeg tilbakestille GCKey-passordet mitt?

Du kan tilbakestille GCKey-passordet ditt ved å gå til følgende lenke https://clegc-gckey.gc.ca/j/eng/ES-01 og velge "Forgot your password"?

Du blir bedt om å svare på sikkerhetsspørsmålene du valgte da du opprettet GCKey-kontoen din. Når du har oppgitt de riktige svarene, kan du angi et nytt passord.

Hva kan jeg gjøre hvis jeg har glemt GCKey-brukernavnet mitt?

Det er ikke mulig å gjenopprette et tapt GCKey-brukernavn. Hvis du har mistet eller glemt GCKey-brukernavnet ditt, må du opprette et nytt ved å gå til følgende side og velge det alternativet som er mest relevant for din situasjon: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/register.html

Konklusjon

Flertallet av eTA-søkere får sine godkjente autorisasjoner i løpet av få minutter etter at de har søkt. Det finnes imidlertid tilfeller der noen søknader krever manuell behandling, og det er da sannsynlig at IRCC sender en GCKey-forespørsel. Hvis søkere mottar en GCKey-forespørsel, bør de forsøke å svare med den nødvendige dokumentasjonen innen fristen, ettersom IRCC vil avgjøre en eTA-søknad uavhengig av om søkeren har svart på GCKey-forespørselen.